總務主任職責如下：

綜理全校總務工作，並評定總務人員工作績效，指揮督導屬下各組工作並與之同負成敗之責。

1.擬定及修訂總務工作。

2.物品申購審查購置。

3.辦理重大校舍工程發包。

4.督導校舍管理及維修。

5.承辦補助款申購及土地承租。

6.辦理財團法人財產變更登記。

7.執行上級交辦總務事項。

8.其他臨時交辦事項。

庶務組職責如下：

(一)財產管理：

 1.財產管理規則之擬訂與修正。

 2.財產增減之造報。

 3.財產購置。

 4.財產登記、保管與分配撥借等事項。

 5. 定期檢查財產使用損毀情形。

 6.財產毀損報廢之處理。

 7.財產耐用年限之評定與財產清點等事項。

(二)物品管理：

 1.物品之採購。

 2.物品保管與分發使用及登記。

 3.物品之出借、收回登記。

 4.物品報廢。

 5.代辦學生書籍。

 6.零用金保管與支用。　

(三)修繕工程：

 1.擬定修繕工程計劃。

 2.預算編擬及申請事項。

 3.招標比價訂約事項。

 4.監督修繕工程。

 5.驗收修繕工程事項。　

(四)安全防護：

 1.安全管理辦法之擬定與修正。

 2.預防災害各項措施。

 3.管理學校守衛及消防事項。

 4.災害發生搶救與辦理善後諸事宜。

 5.民防團業務。

(五)校車管理：

 1.製訂校車行駛路線時間表。

 2.調派校車平時及假日公差勤務之分配。

 3.製作乘坐校車繳費劃撥單。

 4.製作校車車票及檢查學生車票。

 5.考核司機平時工作態度。

 6.管制車輛油料使用情形。

 7.車輛檢驗保險工作。

 8.車輛事故之處理。

 9.車輛維修保養協調工作。

 10.調派國中生參觀之勤務。

 11.辦理乘坐校車學生保險。

 12.管理外包交通車行車狀況。

 13.其他臨時交辦宜。                                         

文書組職責如下：

 (一)文書處理辦法之擬訂與修正。

(二)承辦全校教職員生函信件之收轉分類於信箱及掛號信件、包裏之登記轉發，員工之掛號、

        包裏登記於掛號登記簿後通知領取。

(三)印信之典守。

(四)承辦公文收發、登記、編號：

 1.電子公文及紙本收文繕打、分文、編列檔號登記、分發給承辦人。

 2.電子公文及紙本發文編號登記、繕打發文稿。

 3.電子公文傳送及紙本發文裝封、填妥郵遞住址、登錄及檢查。

(五)承辦公文郵件及郵寄遞送：

 1.郵寄文件類別之審定。

 2.發郵文件過磅並黏貼郵票。

 3.郵票簿及送郵資清單之登記。

 4.郵票管理及郵資之請購統計。

(六)每月上網填報公文電子交換資料。

(七)公文歸檔及檔案管理。

 1.檔案工作之執行。

 2.公文歸檔整理裝訂及保管。

 3.借調檔案之處理。

 4.檔案管理成果報告表及擬銷燬檔案卷清冊之編製。

(八)校務會議、行政會報、處室會報議程及記錄之繕打、印刷、裝訂、分發。

(九)其他校長、主任交辦事宜。

出納組職責如下：

(一)根據記帳憑證辦理現金、票據、有價證券之出納、移轉及保管。

(二)每日將收款收據彙整後，製繳款書至銀行存款。

(三)保管現金及各種支票簿、存摺、存單、有價證券及有關出納之各種單據。

(四)填具繳款書、送款單辦理繳款、存款手續並匯寄或收兌外埠往來款項。

(五)將繳款收據送會計室登帳。

(六)每月月初向銀行索取支票存款對帳單並核對之。

(七)登記現金出納備查簿並編製現金結存日報表。

(八)依會計支出憑證開具支票辦理付款手續。

(九)根據庶務組編製零用金清單送至會計室製作支出憑證撥還零用金。

(十)編製員工薪資表以統一委託銀行轉帳存薪發放。

(十一)教職員工公、勞、健保費、退撫基金、福利互助金之扣繳及繳費。　

(十二)辦理員工其他代扣款項之代扣、代繳。

(十三)發放日、進校學生各項獎助學金及公費生公費。

(十四)日、進校學生註冊繳費劃撥單製作。

(十五)辦理日、進校休、退學生各項退費。

(十六)員工各項工作費、補助費、加班費、旅費、值勤、誤餐費之發放。

(十七)其他有關出納事項。

(十八)其他臨時交辦事項。